سوالات متداول
دفتر اسناد رسمی چه خدماتی ارائه میدهد و چرا لازم است برخی امور حتماً در دفترخانه انجام شوند؟
دفتر اسناد رسمی مسئول ثبت و تنظیم اسناد رسمی مانند نقلوانتقال ملک، وکالتنامه، صلحنامه، تعهدنامه، رهن، اجاره و گواهی امضا است. این اسناد به دلیل ثبت در سیستم رسمی کشور اعتبار قانونی بالاتری دارند و در صورت بروز اختلاف، قابلیت استناد بیشتری نسبت به قراردادهای عادی دارند.
برای تنظیم یک سند در دفترخانه چه مدارکی لازم است؟
نوع مدارک به نوع سند بستگی دارد، اما معمولاً کارت ملی، سند مالکیت، مدارک هویتی طرفین و اطلاعات بانکی نیاز است. برای اسناد ملکی، پلاک ثبتی، استعلام دارایی و استعلام ثبت هم باید ارائه شود. اپراتور دفترخانه قبل از تنظیم سند، مدارک لازم را اعلام میکند تا از نقص مدارک جلوگیری شود.
تفاوت سند رسمی با سند عادی چیست و چرا سند رسمی معتبرتر است؟
سند رسمی تحت نظارت حاکمیت و توسط دفترخانه تنظیم و در سیستم ثبتی ثبت میشود، بنابراین امکان انکار، تردید و جعل آن بسیار کم است. سند عادی بین دو نفر تنظیم میشود و اعتبارش وابسته به امضا و شهود است. در اختلافات حقوقی، اسناد رسمی جایگاه قویتری دارند.
چقدر زمان لازم است تا یک سند تنظیم شود؟
بسته به نوع سند و میزان استعلامها، زمان تنظیم از چند دقیقه تا چند ساعت متفاوت است. اسنادی که نیاز به استعلامهای مالیاتی یا ثبت دارند طبیعتاً زمان بیشتری میبرند. در اسناد سادهتر مثل گواهی امضا یا برخی وکالتنامهها، کار معمولاً سریع انجام میشود.
هزینه دفتر اسناد رسمی چگونه محاسبه میشود و چرا بین دفترخانهها متفاوت است؟
بخش اصلی هزینهها طبق تعرفه رسمی قوه قضاییه محاسبه میشود و ثابت است. اما هزینههای جانبی مانند حقالتحریر، هزینه دفتری یا خدمات اضافی ممکن است کمی متفاوت باشد. دفترخانه موظف است هزینهها را شفاف اعلام کند و فیش رسمی ارائه دهد.
آیا امکان لغو یا اصلاح سند بعد از امضا وجود دارد؟
بعد از امضا، سند رسمی قطعی است و لغو آن فقط با رضایت طرفین و تنظیم سند جدید یا از طریق مراجع قضایی امکانپذیر است. اگر در اطلاعات سند اشتباهی وجود داشته باشد، بسته به نوع ایراد، امکان اصلاح در دفترخانه یا اداره ثبت وجود دارد.
برای گواهی امضا چه شرایطی لازم است و آیا بازداشتن امضا در دفترخانه ضروری است؟
گواهی امضا برای زمانی است که امضای شما باید توسط مرجع رسمی تأیید شود. لازم است شخصاً با کارت ملی به دفترخانه مراجعه کنید. دفترخانه فقط صحت امضا را تأیید میکند نه محتوا یا اعتبار متن نوشتهشده.
چطور یک دفتر اسناد رسمی معتبر در منطقه 16 تهران انتخاب کنم؟
به سرعت خدمات، نظم کار، شفافیت هزینهها، تجربه سردفتر، رفتار کارکنان و نظرات مراجعهکنندگان توجه کنید. دفاتر خوشنام معمولاً روند تنظیم سند را شفاف توضیح میدهند و از ایجاد معطلی جلوگیری میکنند. در محبوبها میتوانید دفترخانههای معتبر منطقه 16 تهران را مقایسه و انتخاب آگاهانهتری داشته باشید.